In einem Unternehmen sind die Geschäftsreisen sowie Dienstfahrten einer der am schwierigsten zu kontrollierenden Kostenbereiche. Gerade bei der hohen Zettelwirtschaft gehen gerne Unterlagen verloren, Rechnungen werden nicht eingereicht oder andere Probleme führen dazu, dass eine passende Dienstfahrtverwaltung nicht machbar ist.
Praktischerweise macht eine Software für Dienstfahrten Schluss mit der Zettelwirtschaft und der anstrengenden Reisekostenabrechnung in Excel-Tabellen sowie auf dem Papier. Die Dienstfahrtverwaltung von Comovee Enterprise ist die Komplettlösung für die Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung innerhalb von Unternehmen.
Die Vorteile im Überblick
In erster Linie spart das Comovee-System den Dienstfahrer viel Zeit und Mühe, denn Daten müssen nicht per Hand eingetragen werden, die Zettelwirtschaft wird reduziert. Die komplette Organisation der Dienstfahrt wird direkt über die Software geregelt. Comovee kann abteilungsübergreifend von allen Mitarbeitern verwendet werden, unabhängig vom Endgerät, also sowohl unterwegs am Tablet bzw. Smartphone bzw. am Schreibtisch im Büro. Alle Fahrten werden zentral verwaltet und ermöglichen auf diese Weise den für nachhaltiges Dienstfahrt-Management dringend notwendigen Überblick über alle dienstlichen Fahrten.
Zusätzlich verringert Comovee die Kosten für Dienstreisen im Allgemeinen. Stehen ähnliche Fahrten zum gleichen Zielort an, können diese zusammengelegt werden. Kostspielige Einzelfahrten, beispielsweise zwischen Standorten, werden auf diese Weise erheblich reduziert.
Die Bedienung der Dienstfahrt-Software ist intuitiv, für Anwender ist keine Schulung erforderlich, alle Elemente sind selbsterklärender Natur. Comovee verfügt über eine nahtlose Integration in vorhandene Kalender- und Abrechnungssysteme.